各系(部、中心)，各部门：

为做好2012年度年终财务决算工作，全面、真实、准确地反映我院财务状况和收支情况，现就有关事项通知如下：

一、时间安排

本年度学院教职工报账和校内外款项结算（含校内转账）截止日期为12月25日，计划财务部从2012年12月26日-2013年1月6日暂停办理报账业务，集中进行年终财务决算工作。请各系（部、中心）、各部门及有关教职工及时做好报账工作。

二、预支款清理

教职工预支的各类款项，按照学院预支款管理的有关规定，必须及时办理冲账手续。

三、收入结算

请各系学生办通知已办理学费缓缴手续的学生，在申请的缓缴期间办理费用结算手续。

四、支出核算

各系（部、中心）、各部门应本着勤俭节约的原则，合理安排使用年度预算资金，当年有关费用支出应及时报销，保证本年度支出核算的及时准确。

五、其他事项

学院2012年度预算安排的专项经费如需分配立项，请有关部门在12月26日前办理相关拨款手续。

请各系（部、中心）、各部门提前做好安排，协助计划财务部做好年终财务决算工作。　　　

计划财务部
二○一二年十二月七日